やらなきゃいけない事が多すぎる!簡単整理術

やらなきゃいけない事が多すぎる!簡単整理術

私、こんな事になっていました

この方法を見つけた時は、仕事も忙しい時期で家の事も重なってやらなきゃいけない事がどんどんたまっていく状態でした。

分かります?手帳に書いても全然やる事が減らないんです…
だんだん頭ばっかりクルクル回って、休まらない状態でした。

そんな時に仕事に必要なこの本の中に答えがありました!




学生向けのキャリア教育本ですが、就活でやる事がいっぱいでパニックにならない方法で出ていました。

これを改良した方法が、これです♪


この方法で整理しました

全部出してみる



先ず、頭の中や手帳にメモしている「やらなきゃいけない事」をぜんぶ!ぜんぶ!書き出してみて下さい。

仕事では交通費の精算、新しい商品の勉強会をやるetc…

家の事はNetflix良いみたいなので、申し込みしたい。ああ、長男の靴が小さくなってる買い替えなきゃ

他には、そろそろ転職かな?といつも頭の隅にある

それを仕事、家の事と分けなくて良いから、全部出してみる。

私はエクセルシートに全部入力です。手書きでもOK!

手帳に付箋で貼ってるものや、スマホの買い物メモまで全部出すと、これだけでとってもスッキリします。

いつも忘れちゃいけないと頭の中がギュウギュウだったのかも。

ABCのシートに分けてみた


その全部書いたものをABCシートに分けていくんです。

✿Aは考えなくても、誰かの意見を聞かなくても自分で直ぐ出来る事

✿Bは何か条件をクリアしないと出来ない事なので、クリアする条件と一緒に書いていく

🔶Netflix申し込みは、今契約してるHuluを解約してから申し込む☜これうちの話です。両方は無駄だから、1つ解約してからと思っていました

🔶運動靴を買いに行くのも、長男を連れて行かなきゃサイズが分からないので、部活の休みじゃないと行かれない

🔶新しい商品の勉強会は上司のOKもらってから

条件も一緒に書くと、その条件をクリアするまで考えなくて良いんだぁと、気持ちが楽になります。

時々、あ!あれしなきゃ!忘れてた~とパニックになり、よ~く考えるとそうだ、出張中の上司が帰って来ないと話が出来なかった…

と安心したり、ほんとこれが多かったんです。



だから、自分の手帳に上司が帰ってくる日と、その時に話す事を書いておけば良いんです。

Bの条件付きシートを書き出すと、忘れて良い事が増えて気持ちが楽になりました。

✿そしてCのシートには

すぐ出来るっちゃー出来るけど、今は具体的に考えられない事を一応書いておきます。

転職先探したいけど、今の時期じゃないし、仕事が上手く行きだすとこのままここで良いかなぁって思ったり…

そういう事は余り突き詰めないで、3か月後や6か月後に考える事にしています。

実はね、そうすると、ある日これいらないんじゃない?と勝手に自分の中で結論が出たりします。

切羽詰まった事じゃ無ければ、この忙しい時にタスクとして抱える必要無し!という事です。

保留の項目に入れて、忘れてないよ大丈夫。と自分を安心させれば良いと思います。

この記事も読んでみて下さい。やるべき事と、やらなくて良い事が見えてくる

まとめ



今も毎月この作業をやっています。3つに分けていく事で心の平安が訪れますよ。

❖今すぐちゃっちゃとやる事

❖何か条件(他の動画配信の解約とか)(上司にOKもらってから)をクリアしないと出来ない事

❖やりたいけど、今スグではない事、ホントに必要かもう少し考えたい事


仕事が遅い人は、同じメールを何回もチェックして、ああこれは明日で良いんだと余計な振り分けをしています。

仕事が早い人は1度読んだメールはその瞬間に返信して、終わりです。あのメール返さなきゃって覚える必要がないんです。

タスクの重要度や緊急度で順番を頭の中で変えていくというのも無駄な作業です。

ABCのシートに分けて、後は何も考えずに処理していくっていう事です。

私の場合は「やらなきゃいけない」「考えなきゃいけない事」を先延ばしにしてる事がストレスになっていましたが、保留に入れて何か月かすると、結局これ必要ないよねって思う事も多かったです。

この整理術、ぜひやってみて下さいね。